Handleiding

Fijn dat je hebt gekozen voor FourBottles Design. Je website is in goede handen en is speciaal op maat gemaakt, zodat je helemaal zelf de controle hebt over de (toekomstige) inhoud. Deze handleiding geeft een algemeen beeld van welke opties websites in de regel bevatten en wat je ermee kunt. Het kan zijn dat een bepaalde optie niet aanwezig is in jouw site, of andersom. Stel dus gerust je vraag, mocht je er niet uitkomen.

Veel plezier met je website!
Dennis

Hoe te beginnen?

Op een gegeven moment ontvang je van mij je inloggegevens. De inlogpagina bereik je door /wp-admin achter de url van de homepage in de adresbalk te plaatsen. Bijvoorbeeld: fourbottles.nl/wp-admin

Je wordt na het inloggen naar de homepage teruggebracht. Je ziet nu een zwarte balk bovenin je scherm en een plus- en potloodicoon aan de rechterzijde in beeld. De zwarte balk zul je niet veel nodig hebben, het is het snelste en gemakkelijkste om de tweede optie te gebruiken.

Plus- en potloodicoon

deze heb je nodig

Klik op het potlood om de editor naar voren te brengen, hiermee kun je alles op deze pagina bewerken. Het plusje is voor het maken van een nieuwe pagina of bericht, waarover later meer.

Zwarte balk

voor uitgebreide opties

De zwarte balk gebruik je om naar het dashboard te gaan (door op de websitenaam te klikken). Of om de pagina via de achterkant te bewerken. Je zult deze balk niet vaak nodig hebben, gezien het potloodje rechts veel gebruiksvriendelijker is.

Een pagina of bericht bewerken

Als je op het potlood hebt geklikt, schuift er een venster uit. Dit is de editor. Hierin vind je alle elementen die je kunt aanpassen, verdeeld in tabs. Veelvoorkomende tabs zijn:

  • Tab Algemeen: hierin vind je de basis
  • Tab Editor: hierin vind je specifiekere velden
  • Tab Header: hierin pas je headerafbeeldingen aan voor deze pagina

Daarnaast vind je op de homepage ook vaak tabs die voor de gehele website gelden, bijvoorbeeld voor de Footer

De tab Editor bevat vaak een aantal secties. Klik op een sectie om deze uit te klappen en de bijbehorende opties te tonen. In de afbeelding hiernaast zie je een voorbeeld van een sectie met 2 tekstuele kolommen. De opties die je ziet, zijn afhankelijk van het ontwerp en hoe uitgebreid de website is.

Klik op Wijzigingen opslaan als je klaar bent.

Veelvoorkomende secties

Secties hebben hun eigen type. Wil je weten wat bijvoorbeeld Kaarten 33% betekent? Bekijk dan hieronder de veelvoorkomende secties. Het kan zijn dat sommige types niet in jouw website voorkomen.

De meest straight-forward sectie is een tekstuele sectie. Deze zijn voorzien van één of meerdere wysiwyg-editors, waarmee je dus niet alleen tekst, maar ook afbeeldingen of video’s kunt toevoegen.

Wat is een website zonder goede call to action? Banners zijn veelvoorkomend en bevatten vaak een achtergrondafbeelding, titel en een knop met link.

Kaarten zijn een soort kolommen, voorzien van een achtergrondvlak en vaak tekst, een afbeelding en button. Je kunt kiezen uit een aantal breedtes, wil je er bijvoorbeeld 3 naast elkaar tonen, dan kies je voor Kaarten 33%

Een accordion is een serie van in- en uitklapbare items. Het wordt vaak gebruikt voor vraag & antwoord, het is erg handig voor het tonen van een hoop informatie zonder dat het teveel ruimte in beslag neemt.

Tabs zijn qua functionaliteit vergelijkbaar met een accordion. Echter worden hier een rij labels getoond, waarbij het vlak ernaast verandert wanneer je op een label klikt. Een voorbeeld hiervan is het element waarin je deze tekst nu leest!

Dit spreekt voor zich, een rij met iconen met links naar social media kanalen.

Een slider is een veelvoorkomend onderdeel van een website. Met een tekstuele slider is het mogelijk om slides te plaatsen met een titel, tekst, afbeeldingen en video door middel van de wysiwyg-editor.

Vergelijkbaar met een tekstuele slider, maar speciaal bedoeld voor reviews van klanten. Het bevat vaak een quote, naam en soms ook een foto of bedrijfslogo.

Deze slider lijkt een beetje op een banner, met een achtergrond(afbeelding) over de gehele breedte van de website.

Toont een aantal items die onder een bepaalde categorie vallen, bijvoorbeeld nieuwsitems.

Voor het tonen van een verzameling afbeeldingen die zichzelf vergroten nadat je erop klikt.

De wysiwyg-editor

Een van de belangrijkste onderdelen in het CMS, is de wysiwyg-editor. Wat een gekke naam, het staat voor what you see is what you get. Het is vergelijkbaar met een tekstverwerker, zoals Word. De meeste tools zul je dan ook gemakkelijk herkennen. Ik ga ze stuk voor stuk langs om de mogelijkheden te laten zien.

Media Toevoegen

Gebruik deze knop voor het toevoegen van afbeeldingen en bestanden. Je kunt er ook een album/galerij mee maken, waarover later meer.

Alinea dropdown

Selecteer een tekst en kies bijvoorbeeld Koptekst 3 om er een tussenkop van te maken.

Vet

Voor het vetgedrukt maken van teksten.

Cursief

Voor het cursief maken van teksten.

Opsommingslijst

  • Voor het
  • maken van
  • een opsomming

Genummerde lijst

  1. Voor het
  2. maken van
  3. een genummerde
  4. opsomming

Blockquote

Afhankelijk van het ontwerp van je website, wordt dit gebruikt om een quote te maken of tekst te benadrukken, bijvoorbeeld voor een introductietekst.

Links uitlijnen

Voor het links uitlijnen van tekst.

Centreren

Voor het centreren van tekst.

Rechts uitlijnen

Voor het rechts uitlijnen van tekst

Link invoegen

Selecteer een woord of stukje tekst, klik daarna op de schakel om een link toe te voegen. Het icoon ernaast gebruik je voor het verwijderen van een link.

Stijlen dropdown

Vaak staan hier door mij gedefinieerde opties. Selecteer een tekst of link en maak er een intro van, of bijvoorbeeld een button

Doorgehaald

Voor het doorhalen van teksten.

Horizontale lijn

Voor het toevoegen van een lijn


tussen teksten

Plakken als tekst

Wanneer je tekst kopieert vanuit Word of een andere website, komt er vaak ongewenste opmaak mee. Door middel van deze button voorkom je dit.

Opmaak verwijderen

Selecteer een tekst en klik op de gum om tekst te herstellen van alle (ongewenste) opmaak.

Media toevoegen/bewerken

Bij de button Media toevoegen of velden als Thumbnail afbeelding kom je in aanraking met die media-uploader van WordPress. Bij het klikken op de button, krijg je een van onderstaande schermen te zien. Het eerste scherm is voor het uploaden van nieuwe media, het tweede voor het toevoegen van media dat reeds in de website aanwezig is. De belangrijkste functies zal ik hieronder toelichten.

 

Uploadscherm
Mediabibliotheek

Een nieuwe afbeelding plaatsen

Ga naar het uploadscherm en klik op bestanden selecteren, ga naar de map waar je afbeeldingen in staan en selecteer de gewenste afbeeldingen (1 of meerdere). Tip: je kunt ook afbeeldingen in het venster slepen in plaats van op ‘bestanden selecteren’ te klikken. Als je dat hebt gedaan, zullen de afbeeldingen worden geüpload naar de server. Ze worden tevens bijgesneden naar diverse formaten en geoptimaliseerd. Dit kan soms even duren.

Zoals je ziet, ben je nu overgegaan naar het tweede scherm. Dus voor verdere instructies, lees de volgende tab.

Een bestaande afbeelding plaatsen

Als je een of meerdere afbeeldingen hebt geselecteerd, krijg je een aantal opties te zien aan de rechterzijde. Deze zijn alleen relevant bij het plaatsen van een afbeelding bij tekst, dus niet in een viewer/header/gallery/etc. Het volgende moet je instellen:

Vul een titel en alt-tekst in, dit is handig voor zoekmachine-optimalisatie. Je kunt ook een onderschrift toevoegen, maar pas wel op dat dit niet de opmaak verstoort.

De opties onderaan zijn het meest belangrijk

Geef bij uitlijning aan of het plaatje links, rechts of gecentreerd moet komen te staan. Bij afbeeldingen die ongeveer net zo breed (of breder) zijn als de tekst, kun je het best Gecentreerd of Geen kiezen.

Link naar geeft aan wat er moet gebeuren als een bezoeker op het plaatje klikt. Kies voor Mediabestand als je de afbeelding wilt vergroten als iemand erop klikt. Is de afbeelding groot genoeg en wil je deze niet klikbaar hebben, kies dan Geen.

Bij Afmeting kies je een gewenst formaat.

Klik tot slot op de button invoegen in bericht

Een afbeelding bewerken

Heb je een afbeelding reeds geplaatst, dan kun je de instellingen wijzigen door op de afbeelding te klikken en vervolgens te kiezen voor het potloodje.

Een document (PDF, Word, Excel) toevoegen

Behalve afbeeldingen, kun je ook bestanden uploaden. Klik in de editor op de plaats waar je een link naar het bestand zou willen plaatsen. Selecteer geen tekst, want deze wordt vervangen. Zet je cursor dus op een lege plek.

Volg dezelfde stappen als bij het uploaden van een afbeelding. De titel die je geeft in de Mediabibliotheek wordt de tekst die getoond wordt en waar men op kan klikken. Na het klikken op invoegen in bericht zal het linkje geplaatst worden. Deze kun je vervolgens zoals ieder ander linkje bewerken.

Video’s toevoegen

Video’s kun je beter niet toevoegen via Media toevoegen, omdat het de website onnodig zwaar maakt. Upload liever je video naar Youtube of Vimeo en kopieer en plak de link van de adresbalk in de editor. Bijvoorbeeld:

https://www.youtube.com/watch?v=JWWbtt4iPSU

Het systeem maakt hier automatisch een ‘embed’ van, handig nietwaar?

Een galerij maken

Wil je meerdere afbeeldingen in een grid tonen, dan kun je een galerij maken.

  1. Upload afbeeldingen volgens de gewoonlijke stappen.
  2. Selecteer in de Mediabibliotheek meerdere afbeeldingen
  3. Klik aan de linkerzijde op Galerij aanmaken
  4. Klik op Een nieuwe galerij aanmaken rechtsonder
  5. Rechts zie je een aantal opties, zet Link naar altijd op Mediabestand, kies bij Kolommen de hoeveheelheid afbeeldingen die je in 1 rij wilt tonen
  6. Klik tot slot op Galerij invoegen

Het formaat wijzigen

Klik op een geplaatste afbeelding en gebruik de blokjes in de hoeken om de afbeelding groter of kleiner te slepen.

Een nieuwe pagina aanmaken

Er zijn meerdere mogelijkheden om pagina’s aan te maken. Welke mogelijkheid je gebruikt, is afhankelijk van hoe de pagina eruit moet komen te zien.

Standaardpagina's

Een standaardpagina bevat meestal niet veel meer dan:

  1. Een titel
  2. Een stuk tekst
  3. Al dan niet een thumbnail-afbeelding

Voor deze pagina’s gebruik je het plus-icoon rechts in beeld en kies je voor Nieuwe pagina maken.

Pagina's met een specifiek ontwerp

Deze pagina’s zijn afwijkend, bijvoorbeeld een homepage, tarievenpagina of contactpagina. Ze zijn te herkennen aan:

  • Diverse gedeeltes op 1 pagina in plaats van 1 stuk tekst
  • Extra functionaliteit, zoals contactformulieren
  • Een veelvoud aan secties in de editor

Deze pagina’s dien je te kopiëren om ervoor te zorgen dat je alle secties behoud.

Een pagina kopiëren

Om een pagina met specifiek ontwerp te kopiëren, klik je in de zwarte balk op Kopiëren naar een nieuw concept. Bij complexe pagina’s kan dit even duren. Als de pagina geladen is, kun je ‘m naar wens bewerken.

Vergeet niet de slug te veranderen van pagina-titel-2 naar gewenste-nieuwe-titel. Deze optie vind je onder de tab Algemeen

Het navigatiemenu bewerken

Als je een pagina hebt aangemaakt, wil je deze waarschijnlijk ook in het menu tonen. Klik op een van de onderstaande acties voor een instructie.

Om naar de menu-editor te gaan, ga je met je muis in de zwarte balk op je websitenaam staan, klik in de dropdown die verschijnt op Menu’s.

Mocht je in het dashboard zijn, dan kun je deze optie vinden onder Weergave > Menu’s

Onderstaand scherm zie je wanneer je in de menu-editor bent. Aan de linkerzijde zie je een aantal items die je kunt toevoegen aan het menu, dit kan variëren per website:

  • Pagina’s
  • Berichten (blogartikelen)
  • Producten
  • Aangepaste links (voor het toevoegen van handmatige links)
  • (Product) Categorieën

Rechts zie je de menustructuur. Hier kun je items op hun plek slepen nadat je ze hebt toegevoegd.

Helemaal bovenin zie staan: Een menu selecteren om te wijzigen. Hiermee wissel je tussen menu’s. Primary is vaak het hoofdmenu en het enige dat zichtbaar is in je website. Echter bevatten website’s soms meerdere menu’s. Gebruik daarvoor dus deze dropdown.

Aan Menu instellingen gelieve niet te komen, dit brengt de menu’s in de war.

Klik om te vergroten
  1. Om een item toe te voegen, zoek je aan de linkerzijde het item op.
  2. Vervolgens klik je op Aan menu toevoegen
  3. Het item wordt nu aan de rechterzijde onderaan de structuur gezet
  4. Sleep het item op de juiste plaats
  5. Wil je het item in een dropdown tonen, dan zet je deze onder het hoofditem en geef je het item een tikje naar rechts zoals hieronder getoond
  6. Klik tot slot op Menu opslaan

Het item in een nieuwe tab openen of een andere titel geven

Klik op het pijltje rechts in het item-blokje om meer opties te tonen. Hiermee kun je:

  1. Een navigatietitel aanpassen, die anders is dan de paginatitel. Bijvoorbeeld Over ons naar De praktijk
  2. De link openen in een nieuwe tab
  3. Het item verwijderen

De overige opties die je ziet hebben geen meerwaarde.

Een bericht toevoegen/bewerken

Berichten zijn vergelijkbaar met pagina’s, echter dienen ze een ander doel: het vullen van een blog of nieuwsgedeelte. Een betere naam zou dus zijn: artikelen. Deze artikelen voeg je toe middels het plus-icoon rechts in beeld, waarna je voor Nieuw bericht maken kiest. Hieronder leg ik de belangrijkste functies uit.

Categorieën

Een categorie is verplicht, het zorgt er namelijk voor dat een bericht onder de juiste overzichtspagina valt. Dat kan bijvoorbeeld Blog zijn. Deze is vaak door mij al voorgedefinieerd, dus je klikt simpelweg op het veld, waarna de bestaande opties in beeld verschijnen. Het is ook mogelijk om meerdere categorieën aan een bericht te geven.

Een nieuwe categorie aanmaken doe je door middel van het plusje dat rechts verschijnt als je over het veld gaat met je muis.

Tags

Tags zijn labeltjes die je aan een bericht toekent, dit kan bijvoorbeeld handig zijn om bezoekers artikelen van gelijke aard te laten vinden. Ook worden ze gebruikt om relevante berichten aan elkaar te koppelen, mocht je website die optie bieden.

Tags toevoegen doe je op dezelfde manier als bij categorieën.

Thumbnail afbeelding

Deze optie vind je ook bij pagina’s. Je voegt hier een afbeelding toe die links van de tekst verschijnt, ter ondersteuning van het artikel.

Het verschil met pagina’s is dat deze afbeeldingen ook gebruikt worden op de overzichtpagina’s. Het is dus belangrijk om er eentje toe te voegen, gezien bezoekers meestal visueel zijn ingesteld.

 

Producten

Heb je een webshop, dan is deze informatie interessant voor je. Ik leg hieronder uit hoe je een product toevoegt/bewerkt.

Klik op het plus-icoon rechts in beeld en kies voor Nieuw product toevoegen. 

Tab: Algemeen
  1. Titel: de productnaam
  2. Slug: het achtervoegsel, je mag hier ook de productnaam in plakken
  3. Content: geef een omschrijving van het product
  4. Thumbnail afbeelding: Deze afbeelding wordt naast de tekst getoond, evenals in de productoverzichten
  5. Aanvullende afbeelding: Hier kun je nog meer productafbeeldingen in kwijt, ze worden als galerij onder de hoofdafbeelding getoond.
Tab: Prijzen en Productinfo
  1. Artikelnummer: voeg een artikelnummer toe, handig voor je administratie
  2. Reguliere prijs: vul de prijs van het product in, in euro’s
  3. Kortingsprijs: optioneel, deze vervangt de reguliere prijs
  4. Productcategorie: geef aan onder welk overzicht het product moet vallen
  5. Product tags: worden o.a. gebruikt voor ‘gerelateerde producten’
Tab: Afmetingen en verzending
  1. Verzendmethode: Mocht je meerdere klassen hebben, bijvoorbeeld Brievenbuspost en Pakketpost, dan kun je daar hier een keuze in maken. Anders: leeg laten
  2. Gewicht en afmetingen: Niet verplicht, maar wordt getoond in de productinfo en kan worden gebruikt voor het bepalen van de verzendklasse
Tab: Overig
  1. Product type: De meest gangbare waarden zijn simple voor de meest gangbare producten, variable voor producten met meerdere keuze-opties
  2. Eigenschappen: Mocht je voor variable hebben gekozen, dan maak je hier eigenschappen aan. Bijvoorbeeld Kleur : Rood | Groen | Blauw. Volg na het publiceren van het product de instructies voor Variabele producten om hierin verder te gaan
  3. Uitgelicht: Soms maak ik een optie om producten uit te lichten op bijvoorbeeld de homepage, als je hier Ja invult, zal dit product hieraan meedoen
  4. Virtueel: Kies voor Ja om alle verzendkosten -en mogelijkheden te negeren
  5. Downloadbaar: Als je voor Ja kiest, kun je een digitaal product aanbieden. De bezoeker ontvangt een downloadlink na het kopen van het product.

Als je bij de vorige stap hebt aangegeven dat een product variable is en je hebt eigenschappen aangemaakt, dan worden binnen het product meerdere subproducten aangemaakt. Deze dien je elk te voorzien van een prijs. Dit kan enkel via de achterkant van de website, maar moeilijk is het niet:

  1. Als je op de productpagina bent, klik je in de zwarte balk op Product bewerken
  2. Onder Productgegevens klik je op de tab Variaties
  3. Hier zie je een lijstje met de door jou gedefinieerde eigenschappen staan. Klik rechts op Uitklappen, om ze allemaal te tonen
  4. Je kunt nu per variatie de gegevens bewerken. Of het nu de prijs of de afbeelding is, je hebt de volledige controle
  5. Moet elke variatie dezelfde prijs hebben? Dat kun je snel doen door in de dropdown waar in het onderstaande screenshot Variatie toevoegen in staat, te kiezen voor Normale prijzen instellen en daarna op Ga te klikken. De waarde die je nu invult, wordt op alle variaties toegepast
  6. Vergeet niet om rechtsboven op de rode knop Bijwerken te klikken om je wijzigingen op te slaan
Klik om te vergroten

Kortingsbonnen aanmaken

Kortingsbonnen zijn handig; je kunt potentiële klanten trekken met acties en je kunt kortingscodes als cadeaubon verkopen. Ik ga hieronder uitleggen hoe je een kortingscode aanmaakt:

  1. Klik in de zwarte balk op Nieuw > Kortingsbon
  2. In het screenshot hieronder maak ik als voorbeeld een 10% kortingsbon aan die geldt over de gehele bestelling
  3. Vul altijd de waarde in zonder % of €
  4. Bij Gebruiksbeperking kun je bepaalde producten uitsluiten van de actie, of een minimaal/maximaal bestedingslimiet instellen.
  5. Als je een cadeaubon wilt aanmaken, dan geldt het zelfde als bij een kortingsbon, alleen moet je dan bij Gebruikslimieten instellen dat de bon maar 1 keer gebruikt mag worden.
  6. Klik op publiceren om de code te activeren.
Klik om te vergroten

Zodra iemand een bestelling heeft geplaatst, krijg je een e-mailmelding. Alle bestellingen komen binnen in het dashboard onder Woocommerce > Bestellingen.

Een bestelling is altijd eerst in behandeling, je moet ervoor zorgen dat deze op afgerond wordt gezet. Uiteraard pas zodra de klant heeft betaald. Uiteraard kun je ook een bestelling annuleren of op terugbetaald zetten. Hieronder wat opties:

  1. In het bestellingsoverzicht, klik je op het bestelnummer, bijvoorbeeld #203
  2. Je krijgt vervolgens een scala aan opties. Het belangrijkste vind je onder Bestelstatus, hier kun je de bestelling wijzigen naar Afgerond
  3. Onderin kun je eventueel handmatig de bestelling wijzigen, van het veranderen van de prijs, tot het toevoegen van producten aan de bestelling. Vergeet niet op Herberekenen te klikken, zodat de totaalprijs weer klopt.
  4. Rechts in beeld sie je Bestelling notities, daarin staat vaak info over de betaling, mocht iemand via bijvoorbeeld Ideal hebben betaald. Hier kun je ook zelf notities toevoegen.
Klik om te vergroten

Je verkoop wordt gemonitord door het systeem, waardoor je gemakkelijk de statistieken kunt overzien. Ga hiervoor via het dashboard naar Woocommerce > Statistieken.

Vertalen, voordat je begint

Is jouw website meertalig ontwikkeld? Dan zijn onderstaande instructies erg belangrijk. De basis van je website is Nederlands. Het is daarom belangrijk om altijd in het Nederlands te beginnen alvorens je gaat vertalen. Maak dus pagina’s, berichten en producten altijd in het Nederlands aan en ga daarna de vertaalslag maken.

Er zijn een aantal zaken om goed op te letten, zodat je niet per ongeluk de Nederlandse pagina’s, waar je hard aan hebt gewerkt, overschrijft met een andere taal. Controleer altijd of je in de Nederlandse versie van je website zit. Op de website is dit te zien aan de volgende punten:

De language switcher staat op ‘NL’

De switcher bevind zich in het navigatiemenu, maar alleen als er daadwerkelijk een vertaling aanwezig is.

De url van je website bevat geen taalcode (zoals /en/ of /fr/)

In bovenstaand voorbeeld zie je /en/ in de url, dit betekent dat je in de Engelse versie zit.

In het dashboard

Aan de achterkant van de website (dashboard), wordt de taal waarin je op dat moment werkt, aangegeven door een vlaggetje in de balk bovenin.

De vertaalslag maken

Stap 1

  1. Klik in de zwarte balk op pagina/bericht bewerken
  2. Klik in de balk aan de rechterzijde (genaamd Taal) op het selectievakje onder Kopie en klik op de button Kopie

Stap 2

De kopie is gemaakt, maar let op: je zit nog in de Nederlandse taal. Om naar de vertaling te gaan, klik je op het potloodje die nu in de sidebar staat achter de taal die je wilt bewerken.

Stap 3

BELANGRIJK: Je ziet een blauw vlak met een knop Afzonderlijk vertalen, klik hier op, anders wordt de Nederlandse vertaling overschreven!

Je hebt nu succesvol een kopie gemaakt. Ga nu terug naar de voorkant van de website, om op de gewoonlijke manier de inhoud te bewerken.

WINKEL:

Marktstraat 38c
4921 BG Made (N.Br.)

Slagerij: 0162 68 75 41
Catering: 06 53 37 58 02

info@slagerijrasenberg.nl

 

OPENINGSTIJDEN:

Maandag:
van 10.00 tot 18.00 uur
Dinsdag/Woensdag/Donderdag/Vrijdag:
van 09.00 tot 18.00 uur
Zaterdag:
van 08.00 tot 16.00